Le planning de GANTT

Le diagramme de GANTT, aussi appelé planning de GANTT, est connu dans le domaine de la gestion de projets. Il permet de suivre l’avancée de l’intégralité des tâches constituant un projet. Mais comment l’appliquer dans le domaine du BTP et de la construction ? Quels en sont les avantages ? C’est ce que nous allons voir ensemble dans cet article 🚀.

Le diagramme de GANTT, c’est quoi ?

Commençons par le commencement 🙂. Le diagramme de GANTT est un outil bien souvent réalisé sous EXCEL. Il permet de représenter visuellement l’état d’avancement des différentes tâches qui constituent votre projet.

Le planning de GANTT est décomposé en plusieurs colonnes. Chacune d’entre a son utilité. La colonne de gauche liste les tâches à effectuer dans le cadre de votre projet. Celles du centre permettent d’indiquer la durée (jour, semaine, mois) de début et de fin de la tâche en question. Enfin, les colonnes de droite matérialisent une barre qui se créée automatiquement et dont la longueur représente la date de début, la durée et la date de fin de la tâche.

L’un des objectifs du diagramme de GANTT est de faciliter la visualisation et la compréhension de l’organisation de votre projet, notamment en termes de délais.

Comment créer un diagramme de GANTT ?

Pour créer un planning de GANTT, il est indispensable de passer par un certain nombre d’étapes que nous vous détaillerons ci-dessous 👇 :

1. Lister vos tâches

C’est sûrement l’étape la plus difficile. Il est impératif de pouvoir lister l’intégralité des tâches de votre projet. Si l’on compare cela à de la cuisine, c’est réunir tous les ingrédients nécessaires à la préparation de votre recette 🍲. Mais n’oubliez pas, ces ingrédients doivent être préparés selon un certain ordre ! C’est exactement la même chose pour vos tâches. Vous devez être en mesure de les trier de manière chronologique. Voir même d’attribuer des sous-tâches à des tâches. C’est essentiel si vous ne voulez rien oublier. Car vous le savez, une petite chose peut bloquer l’avancée d’un chantier, d’une construction.

2. Allouer des délais à vos tâches

C’est maintenant que commence la planification. Vous devez être en mesure d’anticiper le temps passé sur chaque tâche. Soyez réaliste, précautionneux s’il le faut. Mieux vaut un chantier dans les délais, voire en avance, qu’un chantier en retard. Et pour ce faire, il est primordial de planifier vos tâches en prenant toujours une marge d’erreur. Surtout lorsque l’on connait les délais d’approvisionnement pour certains matériaux de construction…🤯

3. Identifier des jalons, des étapes clés

Un chantier est toujours composé d’étapes clés qu’il convient de contrôler. Ces étapes sont d’ailleurs très souvent identifiées par la Maîtrise d’ouvrage si vous avez l’habitude, par exemple, des marchés publics (oui, c’est là ou vous devez rédiger un grand nombre de documents comme un dossier de candidature, un mémoire technique ou encore un PPSPS…)

Un jalon représentera cette étape clé de contrôle au sien de laquelle, bien souvent, vous êtes tributaire du contrôle de la maîtrise d’œuvre ou de la maîtrise d’ouvrage. Et vous ne pouvez passer à l’étape suivante sans avoir levé toutes les réserves.

Le planning de GANTT pour vos chantiers

Je sais combien il est difficile de réaliser un planning pour un chantier. C’est à s’arracher les cheveux lorsque l’on ne dispose pas des bons outils ! Sans oublier qu’un planning de travaux est un must have aujourd’hui quel que soit votre chantier.

Aujourd’hui, il existe plusieurs outils numériques à votre disposition pour vous aider à faciliter la création de votre planning. C’est ce que nous vous proposons avec notre diagramme de GANTT.

Celui-ci est réalisé sous Excel, c’est un incontournable dans la gestion de projets bâtiment. Pratique et bien plus fonctionnel que beaucoup de logiciels, cet outil se maîtrise rapidement. Son avantage principal : son prix et sa personnalisation à l’infini. Vous pouvez ajouter autant d’informations que vous le souhaitez, vous n’êtes en rien limité 🚀 !

Mais alors comment créer un planning de GANTT dans le domaine du BTP ? C’est ce que nous allons voir, pas à pas, ensemble.

Le planning de GANTT BTP

Toute bonne explication se fait généralement par un exemple, par un cas concret. Nous n’allons donc pas déroger à la règle.

Exemple : Prenons comme base de travail un de nos clients, Fabien, responsable bureau d’études au sein d’une entreprise de tous corps d’état (TCE). Nous accompagnons ce dernier dans la réponse aux marchés publics depuis plus de 3 ans. Et pour chaque marché, impossible d’y déroger, la création d’un planning est imposée par l’acheteur public.

Après avoir posé les bases de notre exemple, détaillons ensemble la manière dont Fabien procède pour créer son planning.

1. Construire un modèle de planning de GANTT

C’est l’étape clé ! Pas de modèle, pas de planning, pas de planning, pas d’appels d’offres 😏. Fabien repart donc du diagramme de GANTT que nous avons spécialement conçu pour son entreprise.

2. Apprenez à connaître votre chantier

C’est une étape qui est bien souvent réalisé naturellement. Pour autant, elle est parfois bâclée, ce qui peut avoir des retombées négatives pour votre chantier. Prenez le temps d’effectuer plusieurs visites de chantiers. Si vous êtes sur un marché public, lisez bien le cahier des charges techniques (CCTP), questionnez l’acheteur public si besoin.

Dites-vous bien que chaque chantier est différent et qu’il peut y avoir des éléments très contraignants.

Exemple : Je me souviens d’une mission sur laquelle nous sommes intervenus pour Fabien, la réalisation de travaux au sein d’un hôpital. Qui dit hôpital, dit bien souvent intervention en milieu occupé…  C’est une donnée essentielle pour le planning car il nous était imposé des jours et des heures de travail.

3. Phaser votre chantier pour y allouer des tâches

Un chantier se déroule très souvent dans un ordre chronologique facilement prévisible. On commence par le gros œuvre (installation du chantier, excavation, terrassement, fondation dallage, mur, VRD…) avant de passer au second œuvre (enduits de façade, plâtrerie, cloisons, menuiserie, plomberie CVC…) avant de passer aux finitions (revêtement de sol, peinture…) puis à l’aménagement extérieur.

Pour chacune des phases identifiées, pensez à y allouer toutes les tâches. N’oubliez rien quitte à être exhaustif. La moindre tâche non identifiée peut entraîner un retard, pensez-y.

4.Estimer les délais de chaque tâche

Pour chaque tâche précédemment identifiée, essayez de déterminer un délai cohérent. N’hésitez pas, lors de cette planification, à être prudent. Ne cherchez pas à toujours vouloir être le plus rapide. Les donneurs d’ordre sont en mesure de s’apercevoir que certains délais énoncés sont intenables. Mieux vaut gagner du temps sur votre planning plutôt que d’être en retard et de risquer, pour les gros chantiers, l’application de pénalités de retard.

5.Pour aller plus loin

Vous pouvez très bien affecter des ressources à chaque tâche ou à chaque phase : des moyens humains, des moyens techniques, des matériaux…

De même, vous gagnerez ainsi en précision et bénéficierez d’une vue d’ensemble. Vous pouvez également allouer un budget pour chaque tâche pour suivre l’évolution financière de votre chantier.

L’évolution de votre diagramme de GANTT

Vous n’êtes pas devin et ne pouvez prédire l’avenir 🧞‍♂️. Il est donc toujours extrêmement complexe de prévoir avec certitude les délais de réalisation d’une tâche. Qui plus est dans le BTP ou dans la construction. Les différents corps d’état étant toujours dépendants les uns des autres, il devient quasiment impossible de tomber juste au niveau des délais.

C’est la raison pour laquelle, votre planning de GANTT doit vivre, il doit évoluer en fonction des aléas rencontrés sur le chantier. C’est la raison pour laquelle, nous prévoyons au sein de notre planning de GANTT, la mesure des écarts entre le prévisionnel et le réalisé.

Cela vous permet d’ailleurs d’anticiper au mieux les choses et de pouvoir prévenir votre client en temps et en heure. Un client, un maître d’ouvrage comprendra qu’il puisse y avoir du retard à partir du moment où celui-ci est anticipé et explicité.

Il n’y a rien de pire pour un client que de ne pas savoir. En jetant un œil, de manière hebdomadaire, à votre planning de GANTT, vous serez en mesure de tenir informé votre client et ainsi augmenter la qualité du service perçu.

Vous l’aurez donc compris, le planning de GANTT est un indispensable, notamment dans le domaine du BTP. Il est simple à appliquer grâce notamment à des formules automatisées qui vous feront gagner un temps précieux. N’hésitez donc pas à jeter un œil à notre modèle de diagramme de GANTT (Excel) et à l’utiliser pour planifier au mieux vos chantiers.

Nous espérons que cet article sur le diagramme de GANTT vous a été utile dans la gestion et la planification de vos projets. Bien évidemment, si vous avez la moindre question, nous sommes là pour répondre rapidement, comme toujours 🙂