Tableau de suivi des documents

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Vous souhaitez améliorer le suivi de vos documents travaux ?

Obtenez gratuitement notre tableau de suivi des documents travaux et gardez toujours un œil sur la production de vos documents chantier.

Catégories : Gestion de projet, Tableau de suivi des documents Étiquettes : Charpente, Couverture, Démolition, Échafaudage / Isolation Thermique par l'Extérieur (ITE), Électricité, Espace verts, Étanchéité, Généraliste - Tous Corps d’État (TCE), Maçonnerie, Menuiserie, Métallerie / serrurerie, Peinture, Plâtrerie, Plomberie CVC, Revêtement de sol, Vitrerie / miroiterie, VRD

Vous avez obtenu un chantier et êtes perdu dans la production de vos documents ? Vous souhaitez vous y retrouver facilement et ainsi améliorer votre suivi ?

C’est la raison pour laquelle nous avons créé notre tableau de suivi des documents travaux. Il vous permettra de :

Consulter la liste des documents demandés par l’acheteur,
Connaître les impératifs quant aux délais de production de vos documents,
Suivre l’état de production de vos documents,
Assigner la création de ces documents à différents agents…

Les + de notre tableau de suivi des documents : l’identification claire des documents à produire dans le cadre de votre chantier, le suivi l’état de vos documents, le listing des délais imposés par le maître d’ouvrage.

En savoir + : Consultez notre fiche technique en cliquant ici.

Notre tableau de suivi des documents est réalisé sous Microsoft EXCEL (.xls).
Entièrement personnalisable, il vous permettra de faciliter votre gestion de vos documents travaux (plan d’exécution, DOE, plan d’assurance qualité, PPSPS, fiches techniques…

Notre outil est constitué d’un onglet unique dans lequel vous pourrez :

Indiquer la liste des documents demandés,
Associer les dates de rendu imposé par la maîtrise d’ouvrage,
Sélectionner l’état de votre document (à produire, à relire, validé…),
Associer la production de vos documents à vos collaborateurs…

Nombre d’onglets : 1

En savoir + : Consultez notre fiche produit en cliquant ici.

Faciliter le suivi de vos documents

Garder un œil sur la production de vos documents travaux

Qualité

Rédigés par des experts, mis en forme par des communicants, nos documents type valorisent votre entreprise, votre activité.

Efficacité

Arrêtez de perdre du temps sur des tâches qui n’en valent pas la peine. Obtenez nos documents type et focalisez-vous sur l’essentiel.

Utilité

Se mettre en conformité, assurer la sécurité de vos chantiers, remporter vos appels d’offres, nos documents type ont tous une utilité.

Tableau de suivi des documents

La production des documents de chantier devient primordiale pour mener à bien un projet dans le domaine du BTP.

Notre tableau de suivi des documents travaux permet de centraliser toute l’information inhérente à la production de vos documents de chantiers.

Elle regroupe toute la donnée dont vous avez besoin pour suivre cela de manière optimale.

L’élaboration de ce document s’est faite en collaboration avec plusieurs entreprises de BTP. Nous l’avons modifié en fonction des retours des utilisateurs que nous avons eus afin de vous proposer, aujourd’hui, un document abouti qui vous fera gagner en temps et en efficacité.

Foire aux questions

Toutes les réponses à vos questions

Quelle est l’utilité de votre tableau de suivi des documents ?

Les projets dans le monde du BTP et de la construction imposent la production d’une multitude de documents sur lesquels il vaut mieux toujours avoir un œil.

Plans d’exécution, fiche technique, mode d’emploi, PPSPS, SOPAQ, PAQ, DOE, mémoire technique, contrat de sous-traitance, procès-verbal, planning… Autant de documents que le Maître d’Ouvrage peut imposer.

Notre outil de suivi de la documentation a pour objectif de centraliser les informations concernant ces documents. Il vous permettra d’y voir plus clair dans vos documents : nom des documents à produire, délais imposés par la maîtrise d’ouvrage ou le maître d’œuvre, la quantité nécessaire…

Pour en savoir plus, consultez notre fiche technique en : cliquant ici.

Quel est le format de votre outil de suivi de la documentation ?

Notre tableau de suivi des documents est au format EXCEL (.xls). Toutes les informations présentes dans notre document sont modifiables en un rien de temps.

Puis-je modifier les informations au sein de votre tableau de suivi des documents ?

Oui, toutes les informations peuvent être modifiées.

Quand vais-je recevoir mon tableau de suivi des documents ?

Vous le recevrez instantanément après paiement via un lien de téléchargement.

Quels sont les avantages de votre outil de suivi des documents de projet ?

Suivre un projet de construction impose la mise en œuvre de process rigoureux.

Plus le temps avance, plus les maîtres d’ouvrages imposent la production de documents au point qu’il devient difficile de s’y retrouver.

C’est la raison pour laquelle nous avons créé cet outil. Vous permettre de suivre l’intégralité des documents souhaités par la maitrise d’ouvrages : plan d’exécution, contrat, fiches techniques, plan d’assurance qualité, plan de prévention, schéma d’organisation des déchets, DOE, photos…

L’utilisation de notre produit est simple, rapide et efficace. Vous pourrez contrôler à chaque instant les différents stades de production de vos documents.

Suivre l’évolution des coûts inhérents à un projet et ainsi prendre des actions correctives rapidement.

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